이 글의 도구: PDF 페이지 정리
복합기로 서류를 스캔하면 생각대로 나오지 않을 때가 많습니다. 양면 스캔을 켰더니 한 면짜리 종이마다 빈 쪽이 끼어 있고, 종이를 넣는 순서가 틀려 쪽이 뒤바뀌고, 한두 장은 거꾸로 들어가 있습니다. 다시 스캔하지 않고 PDF에서 바로 고치는 방법을 설명합니다.
정리하는 순서
- PDF 페이지 정리 도구를 엽니다.
- “PDF 파일 선택”을 누르거나 스캔한 PDF를 화면으로 끌어다 놓습니다.
- 쪽 썸네일을 보며 필요 없는 쪽은 “제외”하고, 순서가 틀린 쪽은 옮깁니다.
- “PDF 정리”를 누르고, 완료되면 “다운로드”로 받습니다.
원본 파일은 바뀌지 않고 정리한 결과를 새 PDF로 받습니다. 처음 상태로 돌아가려면 “되돌리기”를 누르세요.
빈 뒷면 빼기
양면 스캔은 뒷면이 비어 있어도 쪽을 하나 만듭니다. 그래서 한 면짜리 서류 10장을 양면으로 스캔하면 20쪽 중 절반이 빈 쪽이 되기 쉽습니다.
- 빈 쪽 썸네일의 “제외”를 누릅니다. 흐리게 표시되고 결과에서 빠집니다. 잘못 뺐다면 “복구”를 누릅니다.
- 이 도구는 빈 쪽을 저절로 찾지 않습니다. 썸네일을 눈으로 보고 고르세요.
- 뒷면에 아주 연한 글씨나 도장이 있으면 작은 썸네일에서는 빈 쪽처럼 보일 수 있습니다. 확실하지 않은 쪽은 남겨 두는 편이 안전합니다.
- 위쪽의 요약(“20쪽 중 10쪽 남김”)으로 남는 쪽 수가 맞는지 확인합니다.
뒤섞인 순서 바로잡기
- 쪽을 끌어서 원하는 자리에 놓거나, ◀ ▶ 버튼으로 한 칸씩 옮깁니다. 키보드로도 옮길 수 있습니다.
- 쪽 왼쪽 위의 번호가 결과 PDF에서의 순서입니다. 다 옮긴 뒤 번호를 1부터 따라가며 확인하세요.
- 맨 뒤에 붙은 표지나 순서가 바뀐 몇 장은 금방 고칩니다. 수십 쪽이 통째로 뒤섞였다면 한 장씩 옮겨야 하니, 그럴 때는 종이를 바로 놓고 다시 스캔하는 편이 빠를 수 있습니다.
- 따로 스캔한 PDF 여러 개를 하나로 모으려면 먼저 PDF 합치기로 합친 뒤 이 도구로 정리하세요.
거꾸로 들어간 쪽은 회전으로
정리 도구는 순서와 빼기만 다룹니다. 거꾸로 또는 옆으로 누운 쪽은 PDF 회전에서 그 쪽만 ↺·↻로 돌리세요. 모든 쪽이 누워 있다면 “전체 ↻” 한 번으로 바로 세울 수 있습니다. 회전도 쪽을 다시 그리지 않고 방향 정보만 바꾸기 때문에 화질이 그대로입니다.
정리한 뒤에 할 일
스캔본은 쪽마다 사진이라 파일이 크고, 글자를 검색하거나 복사할 수 없습니다. 필요하면 이어서 다음을 하세요.
- 글자 인식: PDF 글자 인식 (OCR)으로 쪽 위에 보이지 않는 글자층을 얹으면 Ctrl+F로 찾고 복사할 수 있습니다. 쪽이 바로 서 있어야 잘 읽으니 회전을 먼저 끝내세요.
- 압축: 메일이나 제출 시스템의 용량 제한에 걸리면 PDF 압축으로 사진을 줄입니다. 압축은 사진만 다시 저장하고 글자는 건드리지 않으므로, 글자 인식을 먼저 하고 압축을 나중에 하면 원래 화질로 글자를 읽을 수 있습니다.
자주 생기는 문제
“바꾼 내용이 없습니다”라고 나옵니다. 순서도 그대로이고 뺀 쪽도 없으면 새 파일을 만들지 않습니다.
“남길 쪽이 하나도 없습니다”라고 나옵니다. 모든 쪽을 제외했습니다. 남길 쪽을 “복구”하세요.
화질이 떨어질까요? 아니요. 쪽을 다시 그리지 않고 원본 내용을 그대로 옮겨 담습니다.
암호가 걸린 PDF입니다. 열 때 암호를 입력하면 정리할 수 있습니다. 결과 파일에는 암호가 걸리지 않습니다.
왜 업로드하지 않나요?
스캔하는 서류는 계약서·신분증 사본·진료 기록처럼 민감한 것이 많습니다. 이 도구는 브라우저 안에서만 정리하기 때문에 PDF가 기기를 떠나지 않습니다.