이 글의 도구: PDF 암호 해제
회사에서 받는 급여명세서, 카드사·보험사가 보내는 명세서는 대개 PDF에 암호가 걸려 옵니다. 생년월일 여섯 자리나 주민등록번호 앞자리처럼 내가 아는 암호이지만, 열 때마다 입력하기는 번거롭고 다른 프로그램에 넣거나 합치려 할 때도 걸립니다. 이 글에서는 암호를 한 번만 넣고 암호 없는 PDF로 저장하는 방법을 설명합니다.
암호를 없애는 순서
- PDF 암호 해제 도구를 엽니다.
- “PDF 파일 선택”을 누르거나 PDF를 화면으로 끌어다 놓습니다.
- “암호가 걸린 PDF입니다. 암호를 입력하세요.“가 나오면 “PDF 암호”에 암호를 넣고 “열기”를 누릅니다.
- “암호를 풀었습니다. 암호 없는 PDF로 저장합니다.“가 보이면 “암호 해제”를 누릅니다.
- 완료되면 “다운로드”를 누릅니다. 파일 이름 뒤에 “_암호해제”가 붙고, 이 PDF는 암호 없이 열립니다.
쪽·글자·이미지는 원본 그대로이고 화질도 바뀌지 않습니다. 암호만 걷어 냅니다.
명세서 암호는 무엇일까요?
보내는 곳마다 다르지만, 메일 본문이나 첨부 안내에 대개 적혀 있습니다. 흔히 쓰는 것은 이런 것입니다.
- 생년월일 6자리 (예: 900101)
- 주민등록번호 앞 6자리 또는 뒤 몇 자리
- 사번, 카드 번호 끝 몇 자리
“암호가 맞지 않습니다.“가 나오면 메일의 안내를 다시 확인해 보세요. 이 도구는 암호를 알아내지 않습니다. 맞는 암호를 넣어야만 열립니다.
인쇄·복사 제한만 걸린 PDF
어떤 PDF는 열 때 암호를 묻지 않는데도 인쇄 버튼이 꺼져 있거나 글자가 복사되지 않습니다. 열기 암호 없이 권한 제한만 걸린 PDF입니다. 이런 파일은 암호를 묻지 않고 바로 열리고, “인쇄·복사 같은 제한이 걸린 PDF입니다. 제한 없는 PDF로 저장합니다.“라고 알려 줍니다. “암호 해제”를 누르면 제한 없는 PDF를 받습니다.
암호도 제한도 없는 PDF라면 “이 PDF에는 암호나 제한이 없습니다.“라고 나오고, 풀 것이 없으니 버튼이 눌리지 않습니다.
풀어도 되는 파일인지 먼저 생각하세요
- 내 파일, 다룰 권리가 있는 파일에만 씁니다. 내 급여명세서나 내가 받은 명세서처럼 원래 내가 열어 볼 수 있는 파일이 대상입니다.
- 인쇄·복사 제한은 만든 사람이 일부러 걸어 둔 것일 수 있습니다. 유료 자료나 저작물의 제한을 풀어 나눠 주는 데 쓰면 안 됩니다.
- 암호를 모르는 남의 파일은 이 도구로 열 수 없습니다.
암호 없는 파일은 조심해서 보관하세요
명세서에 암호가 걸려 오는 데는 이유가 있습니다. 급여, 카드 사용 내역, 보험 정보는 남이 보면 곤란한 정보입니다. 암호를 풀면 그 파일을 손에 넣은 누구나 열 수 있습니다.
- 암호 없는 파일은 내 기기에만 두고, 공유 폴더나 메신저 ’나에게 보내기’처럼 여러 기기에 퍼지는 곳에는 올리지 않는 편이 좋습니다.
- 다른 사람에게 보내야 한다면 PDF 암호 걸기로 내가 정한 새 암호를 걸어 보내세요.
- 여러 달 치 명세서를 하나로 모으려면 PDF 합치기를 쓰면 됩니다. 합치기 도구도 파일마다 암호를 넣어 열 수 있어, 따로 풀지 않아도 됩니다.
자주 생기는 문제
“암호를 풀지 못했습니다”라고 나옵니다. 파일이 손상되었거나, 이 도구가 지원하지 않는 암호 방식일 수 있습니다. 보낸 곳에서 파일을 다시 받아 보세요.
전자 서명된 PDF라고 나옵니다. 일부 공문서·증명서는 진본임을 보이는 전자 서명이 들어 있습니다. 암호를 풀어 저장한 파일에서는 이 서명이 더 이상 유효하지 않으니, 제출용으로는 원본을 내세요.
암호를 넣었는데 다시 묻습니다. 숫자 앞의 0이 빠지지 않았는지, 영문 대소문자가 맞는지 확인해 보세요. 휴대폰에서는 자동 대문자가 켜져 첫 글자가 대문자로 바뀌기도 합니다.
입력한 암호는 어디에도 남지 않습니다
암호를 푸는 데 파일과 암호를 다른 사이트에 올릴 필요는 없습니다. 이 도구는 브라우저 안에서 파일을 열고 다시 저장하기 때문에 명세서도, 입력한 생년월일도 기기 밖으로 나가지 않고, 페이지를 닫으면 암호는 사라집니다.