이 글의 도구: PDF 서명 넣기
계약서나 동의서 PDF를 받으면 출력해서 서명하고, 다시 스캔해서 보내는 일이 번거롭습니다. 프린터가 없으면 더 그렇습니다. 이 글에서는 PDF에 서명 그림을 바로 넣어 보내는 방법을 설명합니다.
서명 넣는 순서
- PDF 서명 넣기 도구를 엽니다.
- “PDF 파일 선택”을 누르거나 서명할 PDF를 끌어다 놓습니다.
- 흰 칸에 마우스나 손가락으로 서명을 그리고 “서명 완료”를 누릅니다. 마음에 들지 않으면 “지우기”를 누르고 다시 그립니다.
- 쪽 위에 나타난 서명을 끌어 서명할 자리로 옮깁니다. 오른쪽 아래 동그라미를 끌어 크기를 맞추고, ‹ › 버튼으로 쪽을 바꿉니다.
- “서명 넣기”를 누르고, 완료되면 “다운로드”를 누릅니다.
서명을 깔끔하게 그리려면
- 휴대폰이나 태블릿에서 손가락·펜으로 그리면 마우스보다 자연스럽습니다.
- 칸을 넉넉히 써서 크게 그린 다음, 쪽 위에서 작게 줄이면 선이 매끄럽습니다.
- 그린 서명은 배경이 투명하게 들어가서 아래의 글자나 서명란 선을 가리지 않습니다.
종이에 한 서명을 쓰고 싶을 때
평소 쓰는 서명을 그대로 쓰고 싶다면 흰 종이에 서명하고 사진을 찍은 다음 “서명 이미지 올리기”로 고르면 됩니다.
- 밝은 곳에서 그림자가 지지 않게 찍으세요.
- 사진의 배경(종이색)도 함께 들어갑니다. 배경을 투명하게 만든 PNG를 쓰면 문서와 더 자연스럽게 어울립니다.
- 서명 부분만 남게 사진을 잘라 두면 자리 잡기가 쉽습니다.
여러 쪽에 같은 서명을 넣으려면
넣을 쪽에서 모든 쪽을 고르면 모든 쪽의 같은 자리에 서명이 들어갑니다. 쪽마다 서명란 위치가 다르면, 한 쪽에 넣어 받은 파일을 다시 열어 다음 쪽에 넣는 식으로 하면 됩니다.
도장이나 회사 로고처럼 서명이 아닌 이미지를 넣으려면 PDF 이미지 넣기가 더 알맞습니다.
이 서명은 효력이 있나요?
이 도구가 넣는 것은 서명 그림입니다. 출력해서 펜으로 서명한 뒤 스캔한 것과 비슷하다고 보면 됩니다. 공동인증서나 전자서명 서비스가 넣는 디지털 서명(누가 언제 서명했는지 암호로 증명하고 고친 흔적을 알 수 있는 것)과는 다릅니다.
일상적인 동의서·확인서는 서명 그림으로 충분한 경우가 많지만, 중요한 계약이라면 받는 쪽이 어떤 방식을 인정하는지 먼저 확인하세요.
서명이 어딘가에 저장되나요?
아니요. 그린 서명과 PDF는 이 기기 안에서만 쓰이고 서버로 전송되거나 저장되지 않습니다. 페이지를 닫으면 서명도 사라집니다. 남의 서버에 서명을 남기고 싶지 않을 때 안심하고 쓸 수 있는 이유입니다.
서명한 파일을 보낼 때 다른 사람이 열어 보지 못하게 하려면 PDF 암호 걸기로 암호를 걸어 보낼 수 있습니다.